Software-Tool für Reisekostenabrechnung erfüllt neue Reisekostenregelung für 2014:
Einfach einsetzbares und flexibles Werkzeug berechnet automatisch die Reisekosten von Mitarbeitern in kleinen und mittleren Unternehmen
München, 5. November 2013 – Das auf Personal-IT-Lösungen spezialisierte Unternehmen Solution stallwanger IT hat im Zuge der gesetzlichen Neuregelung von Reisekostenabrechnungen für das Jahr 2014 eine aktualisierte Version seines Excel-Reisekostentool auf den Markt gebracht. Die Software richtet sich an kleine und mittelständische Betriebe, deren Mitarbeiter ein einfach einsetzbares Werkzeug für die Berechnung ihrer Reisekosten benötigen. Das Besondere an dem Tool ist, dass es ohne Makros läuft. Anhand von Hilfestellungen und Kommentaren leitet das Werkzeug den Anwender durch seine Reisekostenabrechnung. Neben Reisezeiten und -grund lassen sich Fahrt-, Hotel- und Bewirtungskosten angeben. Das Tool berechnet daraus automatisch die Verpflegungspauschalen für In- und Ausland (nach Angabe des Ziellandes) und ferner die Pauschalen für Privatübernachtungen.
„Reisekosten machen oftmals den drittgrößten Kostenblock eines Betriebes aus“, sagt Rouwen Stallwanger, Geschäftsführer des Softwareanbieters Solution stallwanger IT. „Aus diesem Grund sollten zumindest Verwaltungsaufgaben wie die Abrechnung einfach und effizient sein – sowohl für die Controller und Entgeltabrechner im Unternehmen als auch für die jeweiligen Mitarbeiter.“
Stallwanger zufolge legen insbesondere kleine und mittlere Betriebe einen großen Wert darauf, sichere und flexible Lösungen einzusetzen sowie unabhängig von den jeweiligen Softwareanbietern zu bleiben. Daher arbeitet das Excel-Reisekostentool aus Sicherheitsgründen ohne Makros und ist offen konzipiert, damit es die Anwender selbst bei Bedarf anpassen und modifizieren sowie für Gesamtabrechnungen konsolidieren können.
Ein- und mehrtägige Inlands- und Auslandsreisen
Im Excel-Reisekostentool lassen sich Einzelabrechnungen von ein- und mehrtägigen Inlands- und Auslandsreisen schnell und effektiv mit den klassischen Excel-Funktionen erledigen. Der Anwender braucht im Reisekostentool lediglich die Reisedaten mit Datum, Uhrzeit und Reisezweck einzutragen. Darüber hinaus braucht er nur noch die Angaben auszufüllen, welche für die Berechnung einer möglichen Verpflegungspauschale relevant sind, wie An- und Abreisetag bei mehrtägigen Reisen oder Standortreisen. Daraufhin zeigt das Tool den Gesamtbetrag an.
Kürzung der Verpflegungspauschale
Unternehmen sind gesetzlich dazu verpflichtet, dem Mitarbeiter pro erhaltener Mahlzeit stets einen bestimmten Betrag von der Verpflegungspauschale abzuziehen. Durch einfaches Anklicken können diese Pauschalbeträge verrechnet werden. Im Tabellenblatt „Einstellungen“ können die Anwender alle Beträge und Verpflegungsmehraufwendungen selbständig abändern und gegebenenfalls auf Unternehmensvorgaben anpassen.
Bezugsquelle und Preis
Das Excel-Reisekostentool kann ab sofort beim Hersteller bezogen werden. Der Preis für eine Lizenz beträgt 79,- Euro (inkl. MwSt.). Jeder weitere Arbeitsplatz kostet jeweils weitere 9 Euro. Eine eingeschränkte Demo-Version des Excel-Reisekostentools ist kostenfrei unter: http://www.stallwanger.net/sites/Reisekostenabrechnung-Excel.php.
Ein Demo-Video kann ebenfalls hier abgerufen werden: http://www.stallwanger.net/sites/Reisekostenabrechnung-Excel.php . Es veranschaulicht, wie sich eine mehrtätige Dienstreise mit Hotelübernachtung von München nach Köln eintragen lässt. [Dauer: 1 Minute]
Unternehmensprofil stallwanger IT
stallwanger IT ist ein Softwareentwicklungshaus für individuelle Business-Lösungen im Office-Umfeld. Das Unternehmen bietet Produkte an, mit denen sich Controlling-Kennziffern aus Datenbanksystemen visualisieren sowie strategische Kennzahlen auf Top-Management-Ebenen für Vertrieb, Marketing, Finanzen und das Personalwesen (HR) realisieren lassen. www.stallwanger.net
Pressekontakte:
stallwanger IT
Lars Reinecke
Heilmannstraße 7b
81479 München
Tel: +49 (0)170 9468 077
E-Mail: l.reinecke@stallwanger.de
Tornado Communications
Hans J. Gilg
Infanteriestr. 19 / Geb. 6
D-80797 München
Tel.: +49 (0)89 2388 9994
Mobil: +49 (0)172 89 154 67
E-Mail: hans.gilg@tornado-pr.com