Wie können Sie Ihre E-Mail-Sicherheit verbessern?

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E-Mail-Sicherheit bezieht sich auf verschiedene Methoden, um vertrauliche Informationen in der E-Mail-Kommunikation und Konten vor Verlust und unbefugtem Zugriff von Hackern zu schützen. Als eines der beliebtesten Kommunikationsmedien werden täglich Milliarden von Daten per E-Mail übertragen. Dasie in dieser Gesellschaft eine so wichtige Rolle spielen, ist es unerlässlich, dass ihre Sicherheit intakt bleibt.

Arten von E-Mail-Sicherheitsproblemen:

Um die Sicherheit Ihrer übertragenen Daten zu gewährleisten, müssen Sie die Sicherheitsbedrohungen von E-Mails kennen. Die derzeit am häufigstenauftretendenSicherheitsproblemesind:

  • Malware:Malware bezeichnet einen Virus, der E-Mails angreift und Unternehmen zerstört. Derzeit sind mindestens 2% bis 4% aller E-Mails von Viren befallen, was bedeutet, dass täglich etwa 6 Millionen E-Mail-Viren freigesetzt werden. Wenn Sie eine E-Mail mit einem Virus öffnen, können alle Ihre Unternehmensdaten gestohlen werden.
  • Spear-Phishing:Neben Malware ist ein Spear-Phishing-Angriff ein weiteres Problem, das eine große Bedrohung darstellt. Es ist ein irreführender Trick, bei dem eine E-Mail mit Viren so aussieht, als hätte ein bekannter Absender sie gesendet. Kriminelle hacken auf diese Weise die persönlichen und finanziellen Informationen von Menschen. Diese E-Mails lassen sich nur schwer anzeigen, da sie legitim aussehen und an eine sehr kleine Anzahl von Personen gesendet werden.
  • Vertrauliche Datenübertragung:Vertrauliche Informationen dürfen niemals weitergegeben werden, wenn E-Mails nicht verschlüsselt sind. Das macht es einfacherfür Hacker, die Informationen zu stehlen.

Möglichkeiten zur Verbesserung der E-Mail-Sicherheit

  • Verwaltete IT-Dienste verwenden: Ein verwalteter IT-Dienst bietet viele nützliche Vorteile, z. B. die Aktualisierung der Hardware und Software sowie die Sicherheit von E-Mails. Durch die Verwendung eines verwalteten IT-Dienstes sind die Unternehmensdaten sicher und das Unternehmen kann alle veröffentlichten Updates nutzen.
  • Nachrichten verschlüsseln: Durch die Verschlüsselung für den Austausch vertraulicher E-Mails werden diese sicherer. Eine weitere großartige Option besteht darin, Informationen in kleine Teile zu zerlegen und diese getrennt in verschiedenen E-Mails zu senden. Das erschwertes Hackern, Datenzustehlenoderzubeschädigen.
  • Verwenden Sie ein starkes und sicheres Passwort: Die meisten Menschen machen den Fehler, ein schwaches Passwort für ihre E-Mail-Konten zu verwenden. Um das Risiko von Hackerangriffen zu verringern, müssen Sie ein sicheres Kennwort verwenden. Um ein gutes Passwort zu erstellen, benötigen Sie mindestens zehn Zeichen. Stellen Sie eine Mischung aus Groß- und Kleinbuchstabensowie Sonderzeichen wie Zeichen und Zahlen her.
  • Installieren Sie Antivirensoftware: Die Installation von Antivirenprogrammen auf Ihrem Gerät ist eine der effektivsten Lösungen zur Bekämpfung von E-Mail-Sicherheitsproblemen. Hacker verwenden viele Arten von Tricks, um unsere Daten zu stehlen. Wenn Ihr PC oder Telefon mit Viren infiziert ist, können diese sehr einfach auf alle Ihre Daten zugreifen. Um dies zu verhindern, installieren Sie Antivirensoftware auf Ihrem Computer.
  • Erstellen eines eindeutigen SMTP-Benutzernamens: Wenn in Ihrem Unternehmen viele Personen E-Mails senden, empfiehlt es sich, für jeden Absender einen eindeutigen SMTP-Benutzernamen zu erstellen. Auf diese Weise können Sie den SMTP-Benutzernamen leicht erkennen und deaktivieren, wenn ein Computer gehackt wird und Spam-Nachrichten versendet.
  • Seien Sie vorsichtig mit öffentlichem WLAN: Wir sind immer versucht, öffentliches WLAN für verschiedene Aufgaben zu verwenden, aber wir sind uns nicht bewusst, dass dies auch eine großartige Gelegenheit für Hacker ist, Daten zu stehlen. Wenn Sie also ein öffentliches WLAN verwenden müssen, stellen Sie sicher, dass es sich um ein tatsächliches Netzwerk handelt und nicht um eine Fälschung, die von einem Hacker eingerichtet wurde.
  • Schützen Sie Ihre E-Mail-Adresse: Jede Person muss ein sekundäres E-Mail-Konto für die Zeiten haben, in denen sie eine E-Mail-Adresse für öffentliche Dokumente hinzufügen muss. Halten Sie Ihr primäres E-Mail-Konto von öffentlichen Orten aus so privat wie möglich.
  • Öffnen Sie Anhänge äußerst vorsichtig: Anhänge enthalten oftmals Viren. Wenn eine E-Mail von einer unbekannten Person gesendet wird, sollten Sie sie am besten nicht öffnen, geschweige denn den Anhang. Selbst für E-Mails von Personen, die Sie kennen, scannen Sie jede E-Mail, bevor Sie sie öffnen.
  • SSL oder TLS verwenden: SSL bedeutet Secure Sockets Layer und TLS steht für Transport Layer Security. Diese beiden Protokolle sind sich sehr ähnlich und funktionieren auch ähnlich. Sie können diese verwenden, um Ihre E-Mails sicher von und an den Computer und den SMPT-Dienst zu senden.

Es gibt keinen Grund, E-Mail-Sicherheitsprobleme beiläufig anzunehmen. Unsere wichtigsten Informationen werden regelmäßig per E-Mail übermittelt. Wenn Sie gehackt und Ihrer vertraulichen Daten beraubt werden, verlieren Sie möglicherweise sowohl Ihr Geld als auch Ihren Ruf. Seien Sie also vorsichtig beim Teilen von Daten und ergreifen Sie alle Maßnahmen, um Ihre E-Mails zu schützen.