Online-Portal erfüllt neue Spesen Abrechnung 2017

Dienstreise-Online ist eine Web und Cloud-Lösung, die einen großen Vorteil mitbringt: Alle Beteiligten können von jedem Computer der Welt aus auf die Dienstleistung der Software zugreifen – es muss dafür nur ein Web-Browser vorhanden sein. Dabei haben die Entwickler vor allem an die mobilen Endgeräte gedacht und Dienstreise-Online für Smartphones, Tablets und Tablet-PCs angepasst. Reisekosten-Online-Samsung Online-Portal erfüllt neue Spesen Abrechnung 2017

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Online-Portal erfüllt neue Spesen Abrechnung 2017

Rouwen Stallwanger von der verantwortlichen Firma stallwanger IT.dev aus München: „Viele Außenmitarbeiter und Mitarbeiter auf Dienstreise wünschen sich eine mobile Lösung, da sie so alle Ausgaben sofort erfassen können und nichts mehr in Vergessenheit gerät. Lästige Wartezeiten beim Kunden, in der Bahn oder im Stau können so gleich effizient genutzt werden.“

Dienstreise-Online nimmt alle Kerndaten zu einer Reise entgegen, notiert den Reisegrund und erfasst die Fahrt-, Hotel- und Bewirtungskosten, wobei die Belege (Zugtickets, Taxi-Rechnungen, Bewirtungsbelege) auch gleich fotografiert und in die Abrechnung integriert werden können.

 

Das Online-Portal kennt die aktuelle Gesetzgebung, sodass automatisch die richtigen Verpflegungspauschalen berechnet und die verschiedenen Gesetze angewendet werden. Auf diese Weise entsteht eine komplette Reisekostenabrechnung, die sich gern als PDF speichern und ausgeben lässt, auf die aber auch die Buchhaltung der Firma Zugriff hat.

Rouwen Stallwanger: „Dienstreise-Online ist ein Employee Self Service (ESS). Jeder Mitarbeiter erhält hier einen eigenen Account und erfasst auch die Daten selbst. So reduziert man den Aufwand bei der Personalverwaltung, schafft Transparenz für den Betriebsrat und entlastet sowohl die Buchhaltung als auch die IT. Vor allem sorgt die Verwendung des Portals für eine große Zeitersparnis und für deutlich weniger Stress.“

Die Buchhaltung selbst hat jederzeit einen Überblick über die Dienstreisen der Mitarbeiter. Problemlos lassen sich die wichtigen Daten extrahieren und für das eigene Buchhaltungssystem oder die Lohnbuchhaltung verwenden.

 

Bezugsquelle

In der Firma lässt sich Dienstreise-Online als Client-User-Package bereits ab 9 Euro Grundpreis im Monat buchen unter:

www.dienstreise-online.de

 

stallwanger IT.dev
Lars Reinecke
Consultant Process Management
Heilmannstraße 7b
81479 München
Tel: +49 0.89.74975123
E-Mail: info@stallwanger.net

 

stallwanger IT.dev  ist ein Beratungsunternehmen im Bereich HR, FI und IT. Das im Jahr 2007 gegründete Unternehmen bietet Lösungskonzepte an, mit denen sich Controlling-Kennziffern aus Datenbanksystemen, BI-Daten visualisieren sowie strategische Kennzahlen auf Top-Management-Ebenen für Vertrieb, Marketing, Finanzen und das Personalwesen (HR) realisieren lassen. Mit einem Netzwerk von über 1.200 spezialisierten IT-Consultants unterstützt das Unternehmen den deutschen Mittelstand mit dem Best Practices Ansatz.  www.stallwanger.net