Seit dem 01.08. dürfen Unternehmen und Vereine Überweisungen nur noch im SEPA-Format durchführen. Und trotz aller Unkenrufe – für die meisten Marktteilnehmer hat es gut geklappt. Das gilt auch für viele Maklerbüros.
Die Frist für die Umstellung auf SEPA wurde vom 01.Februar auf den 01.08. verschoben. Denn die Befürchtung, dass ein Großteil der Unternehmen noch nicht so weit sei, war groß. Und sicher auch zu Recht. Auch aus einigen Maklerbüros war uns das bekannt. Mit Verlängerung des Umstellungszeitraums gab es für alle noch etwas mehr Zeit, sich auf SEPA und die neuen Geschäftsprozesse einzustellen. So braucht z.B. jedes Unternehmen eine eigene Gläubiger – ID (Identifikationsnummer) für die Lastschriften. Bis zum 01.08. war diese ID laut Bundesbank 1.450.950 Mal vergeben. Das scheint wenig angesichts der Tatsache, dass es ca. 3,6 Mill. Unternehmen und etwa 600.000 Vereine gibt. Aber nicht für jedes Kleinunternehmen ist die ID keine Notwendigkeit und so ergibt sich eine geringere Zahl an vergebenen ID’s. Wichtig war für Unternehmen, dass deren kaufmännische Software auch SEPA-fähig war. Und dass z.B. die verschiedenen Verfahren wie Core1 oder B2B mittels Software abbildbar waren und Mandate und Pre-Notification verwaltet werden konnten.
Letztendlich hat es doch recht gut geklappt mit der Umstellung. Jedenfalls in Deutschland. Und auch iim Maklerbüro und mit der richtigen Maklersoftware.
Unsere Kunden jedenfalls kamen in ihrem Maklerbüro mit der SEPA-Umstellung prima zurecht. Die Maklersoftware GIN-AX beherrscht neben dem SEPA Direct Debit auch die die SEPA-Zahlung (SEPA Credit Payment), sowohl im Privatversicherungsgeschäft als auch im Firmen- oder Industrieversicherungsbereich.
Alle gesetzlichen Anforderungen werden erfüllt. Dazu zählen etwa die Prenotification (Vorabankündigung) zur rechten Zeit und die Mandatsverwaltung pro Versichertem beziehungsweise pro Beitragszahler. Weitere Vorteile: Alle Informationen über Zahlungen und Buchungen liegen im integrierten System direkt dem Sachbearbeiter vor und können sofort eingesehen und kontrolliert werden. Kundenanfragen zu Zahlungen beziehungsweise dem Zahlungseinzug können direkt beantwortet werden.
Mit diesen Funktionen der Maklersoftware ist das Maklerbüro komfortabel für SEPA gerüstet.
Allgemeine Informationen zum Maklerverwaltungsprogramm GIN-AX:
GIN – AX unterstützt Sie bei der Verwaltung von Kunden- und Vertragsdaten. Pflege von Schadendaten bis hin zur Schadenregulierung wird angeboten. Eine zertifizierte Finanzbuchhaltung für Vertrags-, Versicherer- und Prämienabrechnung mit Mehrmandanten- und Mehrwährungsfähigkeit ist integriert. Zahlreiche Berichte, Abfrage- und Analysetools, Excel- und OLAP-Integration runden das System ab.
Für Informationen stehen wir gern zur Verfügung:
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