Die Hauptstadt ist nicht nur der Sitz vieler deutscher Unternehmen, sondern auch ein gefragter Ort für Tagungen, Meetings und Schulungen. Wenn Sie in ansprechendem Ambiente inmitten der Hauptstadt eine Schulung oder einen anderen geschäftlichen Termin durchführen möchten, dann ist die Auswahl der Locations groß und fällt oft nicht leicht. Wer jedoch einige Punkte beachtet und seinen Bedarf genau erfasst, der kann mit wenig Aufwand einen repräsentativen Ort finden und damit zum Erfolg der Veranstaltung beitragen.
Größe und Lage
Zunächst sollten Sie erfassen, wie viele Personen erwartet werden. Anhand dieser Zahl lässt sich leicht der passende Tagungsraum finden. Gerade bei großen Personengruppen ist die Auswahl der Locations begrenzt und die Anmietung sollte frühzeitig organisiert werden. Je kleiner die Teilnehmerzahl ist, desto leichter fällt auch die Wahl eines Veranstaltungsortes. Wenn Sie überwiegend Teilnehmer von auswärts und ohne Ortskenntnisse erwarten, dann sollte die Location möglichst zentral liegen und gut erreichbar sein. Das gilt auch dann, wenn die Veranstaltung einen repräsentativen Zweck erfüllen muss. Eine schöne Lage ist dabei häufig schon die halbe Miete. Achten Sie daher auf die Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, die Nähe zu Hauptbahnhof und Flughafen und die Erreichbarkeit mit dem PKW. Fragen Sie dabei auch nach, ob zum Beispiel durch eine Tiefgarage ausreichend Parkplätze in der nahen Umgebung vorhanden sind.
Service der Location
Mit der Miete eines Raumes ist es bei Tagungen und anderen geschäftlichen Veranstaltungen meistens nicht getan. Die technische Ausstattung muss zu den eigenen Ansprüchen passen. Außerdem wird häufig eine Verpflegung in Form eines Caterings benötigt. Bei einer mehrtägigen Veranstaltung kann es außerdem sinnvoll sein, wenn die Location zu einem Hotel gehört und Sie dort direkt Zimmer für die Teilnehmer buchen können. Ein komplettes Serviceangebot bietet zum Beispiel das Hotel Alexander Plaza auf http://www.hotel-alexander-plaza.de/de.
Classik Hotel Collection GmbH
Yvonne Witt
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