M-Files unterstützt Stadt Vantaa als Vorreiter in der Digitalisierung
Zusammen mit dem GIS Provider Esri liefert M-Files innovative Software für kartographische und geographische Informationen, prozessbasiertes ERP sowie Fall- und Dokumentenmanagement im Gesamtwert von 12 Millionen Euro. M-Files unterstützt Stadt Vantaa als Vorreiter in der Digitalisierung Vantaa (FIN) / Ratingen (D), 22.9.2016 – M-Files, ein führender Anbieter von Lösungen, die das Management von Dokumenten und anderen Informationen drastisch verbessern, gibt bekannt, dass er gemeinsam mit dem GIS Service Provider Esri eine umfangreiche digitale Lösung für die Flächennutzung, Stadtplanung, Bauüberwachung und kommunalen Dienstleistungen der finnischen Stadt Vantaa entwickelt hat. Im Rahmen einer Umstrukturierung seiner Landnutzungs-, Bau- und Umweltplanung stellt Vantaa seine bisher genutzten Systeme derzeit auf ein prozessbasiertes Enterprise Information Management (EIM) und Enterprise Resource Planning (ERP) System um, das seine Nutzer anleitet und gleichzeitig tagesaktuelle und präzise Informationen zur Verfügung stellt. Das Ziel der umfassenden Lösung im Gesamtwert von 12 Millionen Euro ist es, die Vielzahl separater Systeme zu reduzieren, ...
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workflow builder: Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse vom DMS Spezialisten noeske netsolutions
noeske netsolutions etabliert workflow builder auf dem DMS Markt: Das zentrale Werkzeug zum Erstellen, Anzeigen und Bearbeiten individueller Workflows. noeske workflow builder Bad Homburg, 21.September 2016 – Ein Workflow (Arbeitsablauf) optimiert die Verwaltung eines Prozesses, der mehrere Ressourcen und Mitarbeiter erfordert. Der Workflow fordert einen Mitarbeiter auf, eine Aufgabe zu erledigen, sobald alle notwendigen Voraussetzungen erfüllt bzw. alle Vorarbeiten erledigt sind. Mitarbeiter erkennen sofort, welche Aufgabe Sie derzeit erledigen müssen. Es wird sichergestellt, dass keine Prozessschritte ausgelassen werden. Unternehmen arbeiten jedoch oft mit unterschiedlichen Geschäftsprozessen. Beispiele dafür : Prüfung, Freigabe und Verbuchung von Eingangsrechnungen oder auch die Bearbeitung der Anfragen von Neukunden, Urlaubsantrag, QM-Workflow etc. Einfache grafische Workflow Designer decken die Anforderungen an die Prozesslogik und Steuerung oft nicht ab. Hochkomplexe Workflowprogramme erfordern Spezialwissen zur Konfiguration bzw. ausgebildetes IT-Personal. Sehr hoher Aufwand und damit verbundene Kosten sind die Folge. Hier setzt der neu entwickelte workflow builder von noeske netsolutions an. ...
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CTO Balzuweit erhält den Status SAP Silver Partner
Das Stuttgarter Software- und Beratungshaus CTO Balzuweit steht seinen Kunden bereits seit 15 Jahren mit einem großen Portfolio an Produkten, Lösungen und weitreichendem Know-how im SAP-Umfeld zur Seite. Aktuell erhält die CTO den Status „SAP Silver Partner“ des Walldorfer Software-Unternehmens. Zum einen strebe die CTO „im Zuge der Partnerschaft eine Zertifizierung einiger Produkte an“, so Geschäftsführer Markus Balzuweit. Das erste Produkt mit der offiziellen Zertifizierung ist clarc iLink for SAP Business One, die Archivschnittstelle aus der clarc SAP Suite. Doch der Hauptvorteil für Kunden und Partner liegt laut Markus Balzuweit vor allem in dem „Mehr an Sicherheit durch die engere technologische Nähe“. Als vielseitiger Allrounder im SAP-Umfeld hat sich vor allem ein Produkt aus der hauseigenen Software-Schmiede entwickelt: die clarc SAP Suite, mit der sich sämtliche Lösungen der clarc-Produktlinie unkompliziert an die verschiedensten Dokumentenprozesse und Anwendungsszenarien anbinden lassen. Durch sie können die unterschiedlichsten Anforderungen abgedeckt werden: Egal ob es sich ...
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Blutspende SRK Schweiz entscheidet sich für Enterprise Content Management mit Doxis4
Oberentfelden / Bern, 14.09.2016. In einem umfangreichen Auswahlverfahren der Blutspende SRK Schweiz AG (BCH) in Bern hat sich die SER Schweiz mit Doxis4 durchgesetzt. Realisiert werden nun mit den ECM-Lösungen von SER die Kreditorenrechnungsverarbeitung, Qualitätsmanagement sowie Spender- und Patientenakten. „SER konnte uns durch die ausgezeichnete Wirtschaftlichkeit des Angebotes über die gesamte Lebensdauer des Systems überzeugen. Die sehr gut auf unsere Organisation abgestimmte Präsentation und Demo vor Ort sowie die angebotene Servicevereinbarung rundeten diesen positiven Eindruck ab“, begründet Felix Bussmann, BCH, Leiter Finanzen & IT, die Entscheidung für SER. Die Blutspende SRK Schweiz AG hatte bisher kein einheitliches System zur Ablage von geschäftsrelevanten Dokumenten im Einsatz. Zur Dokumentenverwaltung und -aufbewahrung wurde eine Dateiablage auf dem Dateiserver oder die Papierablage in herkömmlichen Aktenordnern verwendet. Die daraus resultierenden Probleme wie mangelnde Nachvollziehbarkeit von Änderungen oder der eingeschränkte Zugriff auf Dokumente sollen nun durch ein elektronisches Dokumentenmanagement-System auf Basis von Doxis4 gelöst werden. Die ...
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Silos für Content und Prozesse bremsen die Digitale Transformation aus
Eine von Alfresco beauftragte Studie zeigt, dass eine Mehrheit der Unternehmen schon 2020 zum „digitalen Verlierer“ werden könnte München, 31. August 2016 – Forrester Consulting hat kürzlich IT Professionals weltweit zum Stand der Digitalisierung in ihrem Unternehmen befragt. Die Studie im Auftrag von Alfresco Software hat gezeigt, dass viele Unternehmen die Notwendigkeit einer Digitalen Transformation erkannt haben, aber nur wenige in der Lage sind, diesen Prozess auch schnell umzusetzen. Zwar plant eine Mehrheit der Studien-Teilnehmer (68 Prozent) organisatorische Veränderungen, um digital besser aufgestellt zu sein. Allerdings hat lediglich ein kleiner Teil seine Content-bezogenen Geschäftsprozesse bereits vollständig digitalisiert. Die Autoren der Studie betonen außerdem, dass eine erfolgreiche Digitalisierung nur gelingen kann, wenn Content und Prozesse eng gekoppelt sind. Der Report sieht für Unternehmen nur zwei Szenarien: Diejenige, denen eine vollständige Transformation gelingt, dominieren und werden laut Forrester zu „digitalen Siegern“. Die anderen schwächen ihre Position und werden zu „digitalen Verlierern“. Die ...

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Studie von M-Files und AIIM zeigt Häufigkeit von Verletzungen der Informationssicherheit
Mangelhaft geschützte Netzwerkordner sind die größte Schwachstelle und verursachen häufig die unzulässige Offenlegung von vertraulichen Informationen. Studie von M-Files und AIIM zeigt Häufigkeit von Verletzungen der Informationssicherheit Ratingen, 18. August 2016 – M-Files, ein führender Anbieter von Lösungen, die das Management von Dokumenten und anderen Informationen drastisch verbessern, gab heute die Ergebnisse einer Umfrage zur Verbreitung von Informationssicherheitslücken bekannt. Die internationale Umfrage mit Teilnehmern aus Nordamerika, Europa und anderen Teilen der Welt wurde gemeinsam mit dem US-Verband für Informations- und Bildmanagement (The Association for Information and Image Management, kurz AIIM) durchgeführt und macht deutlich, wie verbreitet Verstöße gegen die Informationssicherheit in Unternehmen und anderen Organisationen sind. Die Umfrage ergab, dass 38 Prozent der Unternehmen einen oder mehr Vorfälle von mangelnder Informationssicherheit innerhalb des letzten Jahres hinnehmen mussten. Darüber hinaus hat fast ein Drittel (31 Prozent) der Befragten das Gefühl, dass ihr Unternehmen oder ihre Organisation nur unzureichende Bemühungen zum Schutz ...
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IT & Business 2016: ELO Digital Office setzt auf Prozessautomatisierung und -vernetzung
Stuttgart, 16.08.2016 – ELO Digital Office engagiert sich vom 4. bis 6. Oktober 2016 als Platin-Sponsor auf der IT & Business in Stuttgart. Der Hersteller von Software für Enterprise-Content-Management (ECM) ist in Halle 1, Stand 1A13 unter dem Motto „Den digitalen Vorsprung erleben“ vertreten. Dort stellen die Stuttgarter die neueste Version ihres Flaggschiffproduktes ‚ELO ECM Suite 10‘ sowie zahlreiche neue Geschäftslösungen – die ELO Business Solutions – zur Prozessoptimierung vor. Des Weiteren präsentiert sich ELO auf der Messe in Halle 1, Stand 1E59 in einem Showcase zum Thema Industrie 4.0 mit Elabo und dessen Smart Factory. Der digitale Wandel ist längst im privaten wie geschäftlichen Alltag angekommen und ermöglicht die Automatisierung und Vernetzung der Geschäftsprozesse. Enterprise-Content-Management (ECM) schafft die Grundlage für die Digitalisierung. Daher hat ELO Digital Office seine ECM Suite, die aktuell in der Version 10 erhältlich ist, nicht nur in punkto Benutzerfreundlichkeit, sondern insbesondere in den Bereichen Workflow ...

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OMV entscheidet sich für M-Files
OMV ersetzt die bestehende ECM-Landschaft durch M-Files. Ausschlaggebend für die Wahl waren beste Usability, weitreichende Integrationsmöglichkeiten und die sichere Erfüllung von Compliance-Auflagen. OMV konsolidiert Informationsmanagement auf M-Files Ratingen, 10.8.2016 – M-Files, ein führender Anbieter von Lösungen, die das Management von Dokumenten und anderen Informationen drastisch verbessern, gab heute bekannt, dass die OMV-Gruppe, ein internationales Öl- und Gasunternehmen, sich für M-Files entschieden hat. OMV wird mit M-Files eine gewachsene Struktur aus verschiedenen Legacy-Systemen für Enterprise Content Management (ECM) ablösen. Zukünftig werden Dokumente, die regulatorischen Anforderungen unterliegen, konsolidiert im M-Files Enterprise Information Management (EIM) abgelegt. Als eines der größten börsennotierten Industrieunternehmen Österreichs leistet die OMV-Gruppe einen wesentlichen Beitrag zur Energieversorgung ihrer Kernmärkte mit rund 200 Millionen Kunden in Mitteleuropa, Südosteuropa sowie der Türkei. Um die sichere und effiziente Versorgung mit Energie gewährleisten zu können, ist ein schneller Zugriff auf Dokumente und Datensätze in der richtigen Version unerlässlich. In der Vergangenheit wurde in ...
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BG Kliniken verwalten Patientendaten IHE-konform mit enaio
Berlin. Die OPTIMAL SYSTEMS Unternehmensgruppe hat mit dem Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung einen weiteren namhaften Großkunden gewonnen. An allen Standorten wird ein einheitliches IHE-konformes Dokumentenmanagement auf Basis von enaio® eingeführt, der Enterprise Content Management-Lösung von OPTIMAL SYSTEMS. Sie ist künftig nicht nur das Backup für das Krankenhausinformationssystem, sondern kann auch eine verbundweite Patientendatenverwaltung unabhängig von der jeweiligen IT-Infrastruktur ermöglichen. Am 2. August 2016 haben die BG Kliniken dafür einen Vertrag mit der März Internetwork Services AG als Generalunternehmer geschlossen. Das IHE-konforme IT-Konzept stellt den „barrierefreien“ Datenaustausch zwischen den BG Kliniken sowie weiteren Gesundheitsdienstleistern sicher. „Damit ist die Vorbereitung eines der komplexesten IT-Gemeinschaftsprojekte der BG Kliniken abgeschlossen und die Umsetzung kann beginnen“, so Eckhard Oesterhoff, Bereichsleiter IT der Dachgesellschaft der BG Kliniken. Durch intelligente Anwendungen, wie der digitalen Patientenakte, werden Informationen zentral gebündelt und Prozesse beschleunigt. Dabei sorgt enaio® für einen geringeren Verwaltungsaufwand bei hoher Informationsqualität in den BG Kliniken. Zudem ...

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M-Files EIM ersetzt OpenText
Port Tampa Bay löst eine bestehende Installation von OpenText eDOCS durch M-Files ab. Höhere Flexibilität, bessere Skalierbarkeit und einfachere Anpassbarkeit waren ausschlaggebend. Port Tampa Bay löst OpenText ECM mit M-Files EIM ab Ratingen, 2.8.2016 – M-Files, ein führender Anbieter von Lösungen, die das Management von Dokumenten und anderen Informationen drastisch verbessern, gab heute bekannt, dass sich Port Tampa Bay, der größte Hafen in Florida, für die Enterprise-Informations-Management-Lösung von M-Files entschieden hat. Der Hafen von Tampa Bay hatte bislang das OpenText eDOCS als Enterprise Content Management (ECM) verwendet. Nun war der Kunde auf der Suche nach einer Lösung, die flexibler ist, besser skalierte und einfacher für die spezifischen und anspruchsvollen Anforderungen des vielschichtigen Informationsmanagements im Hafen anpassbar war. Nach gründlicher Evaluation entschied sich Port Tampa Bay nun, die OpenText-Lösung durch M-Files zu ersetzen. Port Tampa Bay ist der größte Hafen in Florida und gehört mit einer jährlichen Wirtschaftsleistung von rund 15 ...
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Cloud-Computing: Chance für DMS-Lösungen oder überwiegen Sicherheitsrisken?
noeske netsolutions: In den letzten zwei Jahren ist die Zahl der Cloud-Nutzer im B2B-Bereich stark angestiegen. Wie sicher sind unternehmenskritische Daten in der Cloud? Lassen sich Abhängigkeit vom Cloudanbieter und Sicherheitsrisiken minimieren? noeske netsolutions: Security in der Cloud Bad Homburg, 11. Juli 2016 – Ca. 50% der Unternehmen in Deutschland setzen auf Cloud-Lösungen. Flexibel skalierbare Ressourcen, keine hohen Investitionskosten, Wegfall von Wartung und Pflege, Abfangen von Lastspitzen sowie Zahlung nach Verbrauch ermöglichen die Konzentration aufs Kerngeschäft. Weit über 50% der Unternehmen erwarten von der Nutzung der Private-Cloud einen verbesserten Zugriff auf IT-Ressourcen und über 75% der Anwender bestätigten im Nachgang, dass dieses Ziel auch erreicht wurde. Jedoch wie sicher sind unternehmenskritische Daten in der Cloud? Jedem in Deutschland ansässigen Unternehmen ist es möglich, interne und externe Risiken des Cloud Computings zu minimieren. Hierfür müssen technische und prozessuale Sicherheitsvorkehrungen in unterschiedlichen Unternehmensbereichen getroffen werden. Dazu gehören insbesondere: – Schulung und Aufklärung ...
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Neue ECM-Intensivseminare von Zöller & Partner
DMS, Akte, Archivierung, Collaboration und Workflow im Fokus / Fünf Termine im 2. Halbjahr Sulzbach, 05. Juli 2016. Die Experten der herstellerunabhängigen Unternehmensberatung Zöller & Partner bieten im 2. Halbjahr 2016 neue Enterprise Content Management (ECM)-Intensivseminare an fünf Terminen an. An jeweils zwei Tagen vermitteln sie Fach- und Führungskräften dem Seminartitel zufolge Wissenswertes über Dokumentenmanagementsysteme (DMS), Akte, Archivierung, Collaboration und Workflow. Die Teilnehmer erfahren, wie sich ECM-Lösungen sowohl für Unternehmen als auch für Behörden zunehmend zur zentralen Verwaltungsplattform für alle Arten Dokumente und Unterlagen entwickeln und viele Probleme lösen. Darüber hinaus erhalten sie die neue mehr als 500 Seiten umfassende Zöller-& Partner-Marktübersicht „Elektronische Eingangsrechnungsverarbeitung“, in der 34 Produkte ausführlich beschrieben werden. „Das Seminar beinhaltet sowohl notwendige ECM-Grundlagen als auch Detailwissen, beispielsweise zu rechtlichen Aspekten und organisatorischen Aufgabenstellungen“, sagt Bernhard Zöller, Geschäftsführer von Zöller & Partner. Er ergänzt: „Eine Besonderheit ist, dass unsere Berater die Seminarinhalte mit Bezug zu Projekten aus ...

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Einmal um die Welt mit clarc enterprise
DMS-Suite mit 3000. Installation international im Einsatz Das Software- und Beratungshaus CTO Balzuweit meldet aktuell die 3000. Installation aus der hauseigenen Enterprise Input Management (EIM) Suite clarc. Für das mittelständische Familienunternehmen mit Sitz in Stuttgart ist dies eine besondere Erfolgsgeschichte: Trotz überwiegendem Vertrieb in Deutschland ist clarc auf der ganzen Welt im Einsatz. Wirft man einen Blick auf den Globus, so finden sich clarc-Anwendungen von Kolumbien und den USA über Pakistan bis nach Hong Kong. Verfolgt man die Nord-Süd-Route gibt es Installationen in Schweden, Litauen, Singapur und Malaysia bis nach Australien. Landesspezifische rechtliche Anforderungen lassen sich beim internationalen Einsatz von Komponenten der clarc Solution Suite problemlos umsetzen, wie beispielsweise im Rahmen der digitalen Signatur. Der Name „clarc“ leitet sich von „clever archive“ ab. Mit clarc eWork hat die CTO Balzuweit GmbH 1999 das erste Produkt der Marke clarc auf den Markt gebracht. Seitdem wurde die hauseigene Enterprise Input Management Suite ...
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Erfolgreicher Auftakt der ELO ECM Tour
ELO Digital Office zieht positives Zwischenfazit nach den ersten Tour-Stopps: Stuttgart, 01.07.2016 – ELO Digital Office hat seine ECM-Deutschlandtour in diesem Jahr mit Veranstaltungen in Nürnberg, Visselhövede und Potsdam gestartet. Unter dem Motto „Den digitalen Vorsprung erleben“ versammelte der Stuttgarter Hersteller von Software für Enterprise-Content-Management (ECM) insgesamt mehrere hundert Interessenten, Kunden und Partner. Der Regionalkongress in Potsdam war bereits viele Tage vor Beginn ausgebucht. Im Fokus der ELO ECM Tour stehen die neuesten ELO Produkte und Lösungen sowie aktuelle Trendthemen der Branche. Weitere Tour-Stopps folgen übernächste Woche in Heidenheim sowie im Herbst in Mainz und Neuss. Mit den Chancen der Digitalisierung stimmten die Referenten die Besucher auf das umfassende Vortragsprogramm ein. Dabei gingen sie auch auf die ELO ECM-Lösungen als Fundament des digitalen Wandels ein. Von besonderem Interesse waren die Fachvorträge zur ‚ELO ECM Suite 10‘ mit ihren funktionalen Neuerungen und Highlights für das Business. „Auch bei der diesjährigen ELO ...

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Neue Aktenlösung für digitales Immobilienmanagement in SAP bei top flow
Zentrale Plattform zur Organisation aller Daten und Vorgänge hinsichtlich Wirtschaftseinheiten, Mieter und Verträgen – zu jeder Zeit, standortunabhängig, in SAP Die digitale Immobilienakte von top flow macht das Immobilienmanagement in SAP effektiver. Der SAP-Spezialist top flow hat seine ECM-Lösung top xRM weiterentwickelt. Neu in dem Aktenportfolio ist eine digitale Immobilienakte mit Workflowfunktionen, die wie alle Lösungen des Unternehmens nahtlos und ohne Subsysteme in SAP integriert wird. Die digitale Immobilienakte beinhaltet alle Komponenten für ein flexibles, standortübergreifendes Immobilienmanagement in SAP (RE-FX). So entsteht eine zentrale Plattform, auf der alle Daten und Informationen zu Wirtschaftseinheiten, Mietern und Mietverträgen gebündelt werden. Automatisierte Workflows steuern Prozesse und entlasten bei Routinearbeiten wie etwa bei Abrechnungen oder Mietanpassungen. Die neue Aktenlösung nützt branchenunabhängig allen Unternehmen die Immobilien verwalten, egal ob diese einen oder mehrere Standorte besitzen. Die digitale Immobilienakte des top xRM eignet sich beispielsweise gleichermaßen für Dienstleister im Bereich Real Estate wie auch für Handelsunternehmen ...
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