Cloud-Computing: Chance für DMS-Lösungen oder überwiegen Sicherheitsrisken?
noeske netsolutions: In den letzten zwei Jahren ist die Zahl der Cloud-Nutzer im B2B-Bereich stark angestiegen. Wie sicher sind unternehmenskritische Daten in der Cloud? Lassen sich Abhängigkeit vom Cloudanbieter und Sicherheitsrisiken minimieren? noeske netsolutions: Security in der Cloud Bad Homburg, 11. Juli 2016 – Ca. 50% der Unternehmen in Deutschland setzen auf Cloud-Lösungen. Flexibel skalierbare Ressourcen, keine hohen Investitionskosten, Wegfall von Wartung und Pflege, Abfangen von Lastspitzen sowie Zahlung nach Verbrauch ermöglichen die Konzentration aufs Kerngeschäft. Weit über 50% der Unternehmen erwarten von der Nutzung der Private-Cloud einen verbesserten Zugriff auf IT-Ressourcen und über 75% der Anwender bestätigten im Nachgang, dass dieses Ziel auch erreicht wurde. Jedoch wie sicher sind unternehmenskritische Daten in der Cloud? Jedem in Deutschland ansässigen Unternehmen ist es möglich, interne und externe Risiken des Cloud Computings zu minimieren. Hierfür müssen technische und prozessuale Sicherheitsvorkehrungen in unterschiedlichen Unternehmensbereichen getroffen werden. Dazu gehören insbesondere: – Schulung und Aufklärung ...
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Neue ECM-Intensivseminare von Zöller & Partner
DMS, Akte, Archivierung, Collaboration und Workflow im Fokus / Fünf Termine im 2. Halbjahr Sulzbach, 05. Juli 2016. Die Experten der herstellerunabhängigen Unternehmensberatung Zöller & Partner bieten im 2. Halbjahr 2016 neue Enterprise Content Management (ECM)-Intensivseminare an fünf Terminen an. An jeweils zwei Tagen vermitteln sie Fach- und Führungskräften dem Seminartitel zufolge Wissenswertes über Dokumentenmanagementsysteme (DMS), Akte, Archivierung, Collaboration und Workflow. Die Teilnehmer erfahren, wie sich ECM-Lösungen sowohl für Unternehmen als auch für Behörden zunehmend zur zentralen Verwaltungsplattform für alle Arten Dokumente und Unterlagen entwickeln und viele Probleme lösen. Darüber hinaus erhalten sie die neue mehr als 500 Seiten umfassende Zöller-& Partner-Marktübersicht „Elektronische Eingangsrechnungsverarbeitung“, in der 34 Produkte ausführlich beschrieben werden. „Das Seminar beinhaltet sowohl notwendige ECM-Grundlagen als auch Detailwissen, beispielsweise zu rechtlichen Aspekten und organisatorischen Aufgabenstellungen“, sagt Bernhard Zöller, Geschäftsführer von Zöller & Partner. Er ergänzt: „Eine Besonderheit ist, dass unsere Berater die Seminarinhalte mit Bezug zu Projekten aus ...

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Einmal um die Welt mit clarc enterprise
DMS-Suite mit 3000. Installation international im Einsatz Das Software- und Beratungshaus CTO Balzuweit meldet aktuell die 3000. Installation aus der hauseigenen Enterprise Input Management (EIM) Suite clarc. Für das mittelständische Familienunternehmen mit Sitz in Stuttgart ist dies eine besondere Erfolgsgeschichte: Trotz überwiegendem Vertrieb in Deutschland ist clarc auf der ganzen Welt im Einsatz. Wirft man einen Blick auf den Globus, so finden sich clarc-Anwendungen von Kolumbien und den USA über Pakistan bis nach Hong Kong. Verfolgt man die Nord-Süd-Route gibt es Installationen in Schweden, Litauen, Singapur und Malaysia bis nach Australien. Landesspezifische rechtliche Anforderungen lassen sich beim internationalen Einsatz von Komponenten der clarc Solution Suite problemlos umsetzen, wie beispielsweise im Rahmen der digitalen Signatur. Der Name „clarc“ leitet sich von „clever archive“ ab. Mit clarc eWork hat die CTO Balzuweit GmbH 1999 das erste Produkt der Marke clarc auf den Markt gebracht. Seitdem wurde die hauseigene Enterprise Input Management Suite ...
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Erfolgreicher Auftakt der ELO ECM Tour
ELO Digital Office zieht positives Zwischenfazit nach den ersten Tour-Stopps: Stuttgart, 01.07.2016 – ELO Digital Office hat seine ECM-Deutschlandtour in diesem Jahr mit Veranstaltungen in Nürnberg, Visselhövede und Potsdam gestartet. Unter dem Motto „Den digitalen Vorsprung erleben“ versammelte der Stuttgarter Hersteller von Software für Enterprise-Content-Management (ECM) insgesamt mehrere hundert Interessenten, Kunden und Partner. Der Regionalkongress in Potsdam war bereits viele Tage vor Beginn ausgebucht. Im Fokus der ELO ECM Tour stehen die neuesten ELO Produkte und Lösungen sowie aktuelle Trendthemen der Branche. Weitere Tour-Stopps folgen übernächste Woche in Heidenheim sowie im Herbst in Mainz und Neuss. Mit den Chancen der Digitalisierung stimmten die Referenten die Besucher auf das umfassende Vortragsprogramm ein. Dabei gingen sie auch auf die ELO ECM-Lösungen als Fundament des digitalen Wandels ein. Von besonderem Interesse waren die Fachvorträge zur ‚ELO ECM Suite 10‘ mit ihren funktionalen Neuerungen und Highlights für das Business. „Auch bei der diesjährigen ELO ...

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Neue Aktenlösung für digitales Immobilienmanagement in SAP bei top flow
Zentrale Plattform zur Organisation aller Daten und Vorgänge hinsichtlich Wirtschaftseinheiten, Mieter und Verträgen – zu jeder Zeit, standortunabhängig, in SAP Die digitale Immobilienakte von top flow macht das Immobilienmanagement in SAP effektiver. Der SAP-Spezialist top flow hat seine ECM-Lösung top xRM weiterentwickelt. Neu in dem Aktenportfolio ist eine digitale Immobilienakte mit Workflowfunktionen, die wie alle Lösungen des Unternehmens nahtlos und ohne Subsysteme in SAP integriert wird. Die digitale Immobilienakte beinhaltet alle Komponenten für ein flexibles, standortübergreifendes Immobilienmanagement in SAP (RE-FX). So entsteht eine zentrale Plattform, auf der alle Daten und Informationen zu Wirtschaftseinheiten, Mietern und Mietverträgen gebündelt werden. Automatisierte Workflows steuern Prozesse und entlasten bei Routinearbeiten wie etwa bei Abrechnungen oder Mietanpassungen. Die neue Aktenlösung nützt branchenunabhängig allen Unternehmen die Immobilien verwalten, egal ob diese einen oder mehrere Standorte besitzen. Die digitale Immobilienakte des top xRM eignet sich beispielsweise gleichermaßen für Dienstleister im Bereich Real Estate wie auch für Handelsunternehmen ...
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Unterwegs noch produktiver mit ‚ELO 10 for Mobile Devices‘
ELO Digital Office mit einer neuen Generation seiner ELO ECM-App: Stuttgart, 10.06.2016 – ELO Digital Office bringt mit ‚ELO 10 for Mobile Devices‘ eine neue Generation seiner ECM-App auf den Markt. Sie rückt verstärkt die Flexibilität, von unterwegs zu arbeiten, in den Vordergrund. So lassen sich damit beispielsweise Dokumente noch einfacher mobil erstellen, ablegen und weiterleiten. Und: Dank der nun engen Verzahnung mit mobilen Applikationen von Drittanbietern nimmt auch die Produktivität weiter zu. Nutzer des Apple iPhone können sich zudem mit Hilfe des im Endgerät integrierten Fingerabdruckscanners noch komfortabler als bisher in der ELO Applikation authentifizieren und anmelden. Der Stuttgarter Hersteller von Software für Enterprise-Content-Management (ECM) hatte Anfang des Jahres seine ‚ELO ECM Suite 10‘ vorgestellt. Nun zieht er mit ‚ELO 10 for Mobile Devices‘ im Bereich der mobilen Lösungen nach. Im Vordergrund beider Neuentwicklungen steht die verbesserte User Experience. Die ECM-App bietet über mobile Endgeräte wie Smartphones und Tablet-PCs ...

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M-Files zeichnet deutsche und Schweizer Partner aus
Zwei Partner aus dem deutschsprachigem Raum gewinnen M-Files-Partner-Awards. Weiterer Ausbau des Channels in DACH geplant. Electric Paper und Graphax gewinnen M-Files Partner Award 2016. Ratingen, 9.6.2016 – M-Files, ein führender Anbieter von Lösungen, die das Management von Dokumenten und anderen Informationen drastisch verbessern, gibt heute die Preisträger der Partner Meeting Awards 2016 bekannt. Während des diesjährigen EMEA- und APAC-Partnertreffens wurden insgesamt neun Preise verliehen. Mit der Electric Paper Informationssysteme GmbH aus Lüneburg (D) und der Graphax AG aus Dietikon (CH) wurden gleich zwei Unternehmen aus dem deutschsprachigem Raum ausgezeichnet. Zum diesjährigen M-Files-Partnertreffen für die EMEA/APAC-Region kamen vom 24. bis 26. Mai mehr als 200 Teilnehmer von über 70 Unternehmen aus 30 Ländern in Nizza zusammen. Die jährlichen Partner Meetings bieten den Partnermitarbeitern aus den Bereichen Vertrieb, Marketing und Consulting eine gute Gelegenheit, an Trainingssessions und Workshops teilzunehmen. Zudem profitieren die Teilnehmer von einem intensiven Networking mit Mitarbeitern und Führungskräften von ...
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Innovatives Informationsmanagement: M-Files auf der TOOLS 2016
Digitales Informationsmanagement ist Schlüssel zur Digitalisierung im Mittelstand. Neue Wege im Kampf gegen das Informationschaos durch Abkehr von Ordnerstrukturen und hierarchischen Ablagen. M-Files bringt frischen Wind ins Informationsmanagement durch die Abkehr von starrer Ablagestruktur Ratingen, 2.6.2016 – M-Files, ein führender Anbieter von Lösungen, die das Management von Dokumenten und anderen Informationen drastisch verbessern, präsentiert seine innovative Enterprise-Information-Management-Lösung (EIM) auf der Connexpo tools 2016 in Berlin. Der Schwerpunkt der Fachkonferenz ist das digitale Arbeiten im Unternehmen. Digitales Arbeiten entscheidet über den zukünftigen Erfolg vieler Unternehmen. Die Unternehmen, die ihre Prozesse digital abbilden und damit automatisiert einfacher arbeiten, haben den Vorsprung. Doch wo sollte die Digitalisierung starten? Welche Tools sind dafür die richtigen und wie lässt sich eine ganzheitliche Digitalstrategie realisieren? Die Connexpo tools hat sich zum Ziel gesetzt, genau diese Fragen zu beantworten und kombiniert dazu eine Fachkonferenz mit Ausstellung und Networking-Plattform. M-Files unterstützt auf der Veranstaltung Anwender beim Einstieg in ...
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noeske netsolutions: Langfristige & revisionssichere Archivierung
Aktuelle Compliance-Anforderungen vor dem Hintergrund der seit dem 01. Januar 2015 gültigen GoBD langfristige & revisionssichere Archivierung mit noeske webdms Bad Homburg, 30. Mai 2016 – die Verarbeitung und Aufbewahrung kaufmännischer Unterlagen mit Dokumentenmanagementsystemen unterliegt einer Vielzahl von Compliance-Anforderungen. Nationale und internationale Normen und Rechtsvorschriften verlangen eine langfristige, revisionssichere Archivierung von Dokumenten aller Art. Geregelt werden die formalen Anforderungen an die Buchführung und die Aufbewahrung von steuerrechtlich relevanten elektronischen Daten und Papierdokumenten in gesetzlichen Grundlagen (AO, HGB, UStG), und insbesondere durch die GoBD („Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“). Unterlagen können auf Datenträgern aufbewahrt werden, wenn sie den folgenden, in den GoBD definierten Anforderungen, entsprechen: – Nachvollziehbarkeit und Nachprüfbarkeit – Vollständigkeit – Richtigkeit – Unveränderbarkeit – Elektronische Erfassung von Papierdokumenten (Scanvorgang) – Elektronische Aufbewahrung – Maschinelle Auswertbarkeit – Internes Kontrollsystem und Datensicherheit – Verfahrensdokumentation Für detaillierte Informationen verweisen wir ...
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TA Triumph-Adler weiter auf Wachstumskurs
Christopher Rheidt, Geschäftsführer der TA Triumph-Adler GmbH (Bildquelle: TA Triumph-Adler) – Umsatzwachstum von mehr als fünf Prozent – Geschäftsjahr mit Rekordumsatz im März 2016 abgeschlossen – Gezielte Initiativen im Direktvertrieb als wichtige Wachstumstreiber Nürnberg, 25.05.2016. Mit einem Gesamtumsatz von 281,3 Millionen Euro und dem besten Monatsergebnis der Unternehmensgeschichte schließt die TA Triumph-Adler GmbH das Geschäftsjahr 2015/2016 ab, das am 31. März endete. Der Trend der vergangenen Jahre setzt sich fort, in denen sich der Unternehmensumsatz gegen die Marktentwicklung deutlich positiv entwickelte. Im Geschäftsjahr 2015/2016 hat TA Triumph-Adler beim Umsatz deutlich zugelegt und ist auf kontinuierlichem Wachstumskurs: Im Vergleich zum Vorjahr legte der Umsatz um gut fünf Prozent auf über 281 Millionen Euro zu. Auch der Gewinn vor Steuern konnte gesteigert werden. Dabei konnte das Unternehmen sich sowohl im direkten Vertriebskanal unter der Marke TA Triumph-Adler als auch im indirekten Vertriebskanal unter der Marke UTAX deutlich steigern. So lagen alle wichtigen ...
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Termin für ECM-Interessierte: Alfresco Day München
Experten-Treffen beleuchtet aktuelle Entwicklungen im Bereich Enterprise Content Management aus Analysten-, Anbieter- und Anwendersicht. Kostenlose Anmeldung bis 7. Juni 2016. München, 18. Mai 2016 – Alfresco lädt am 14. Juni 2016 zum Alfresco Day München. Damit geht die Veranstaltung nach erfolgreichem Auftakt im Vorjahr nun in die zweite Runde. Neben Vorträgen zu den wichtigsten aktuellen Entwicklungen auf dem Markt für Enterprise Content Management (ECM) steht vor allem der Erfahrungsaustausch über Herausforderungen und Lösungen in der Praxis im Mittelpunkt. Das Fach-Treffen richtet sich an IT-Verantwortliche und Entscheider von Unternehmen und öffentlichen Einrichtungen. Die Teilnahme ist kostenlos. Die Digitalisierung schreitet voran. Der elektronische Austausch von Content jeder Art und die Automatisierung von Prozessen spielen eine immer wichtigere Rolle in Unternehmen. ECM-Projekte erhalten dadurch immer höheren Stellenwert – auch, weil nur sie Compliance, Sicherheits- und Datenschutz-Anforderungen effizient bewältigen helfen. Doch was gilt es bei der Auswahl eines zukunftsfähigen ECM-Systems zu beachten? Was muss ...

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BARC-Institut vergibt erneut Bestnoten an ECM-System windream
Vierter Sieg in Folge Bochum, 13. Mai 2016. Das unabhängige Würzburger Business Application Research Center (BARC) hat für das ECM-System windream des Bochumer Software-Herstellers windream GmbH zum vierten Mal in Folge Bestnoten in der BARC-ECM-Studie vergeben. Die IT-Experten des BARC-Instituts, die die herstellerunabhängige Studie in regelmäßigen Abständen herausgeben, kommen zu dem Ergebnis, dass windream nun in insgesamt neun von elf Kategorien ein maximales Ergebnis von einhundert Prozent erzielt. Dies bedeutet eine erneute Steigerung in zwei weiteren Testkategorien, denn bereits in den früheren BARC-Studien erzielte windream das Maximalergebnis in sieben von elf Kategorien. Das Ergebnis zeigt, dass der Bochumer ECM-Hersteller – insbesondere im Vergleich mit den anderen Testteilnehmern – mit seinen ECM-Produkten hervorragend im Markt positioniert ist und genau diejenigen Lösungen anbietet, die Anwender von leistungsfähigen und zukunftsorientierten ECM-Produkten erwarten. Tests auf Basis der brandneuen windream-Version 6.5 Die BARC-Tests fanden bereits auf der Basis der in Kürze verfügbaren windream-Version 6.5 statt, ...

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ECM in sechs Städten erleben
ELO Digital Office lädt zur ELO ECM Tour 2016: Stuttgart, 28.04.2016 – „Enterprise-Content-Management (ECM) zum Anfassen“ bietet ELO Digital Office auch in diesem Jahr wieder im Rahmen seiner ECM-Deutschlandtour. Sie führt von Juni bis November in sechs deutsche Städte. Bewährt hat sich die Veranstaltungsreihe bereits seit Jahren, da sich Kunden und Interessenten direkt über die neuesten Entwicklungen und Trends informieren können. Die diesjährigen Regionalkongresse stehen ganz im Zeichen der neuen ‚ELO ECM Suite 10‘ sowie der seit kurzem verfügbaren standardisierten Lösungen ‚ELO Business Solutions‘. Thematisiert werden vor Ort unter anderem auch die Themen E-Mail-Management, Collaboration und mobiles Arbeiten. So informieren die Referenten in einem umfassenden Vortragsprogramm über die entsprechenden Fachlösungen und Neuheiten. Über die praktische Anwendung der ELO-Software im Unternehmen und den daraus resultierenden Mehrwert berichten Referenzkunden aus verschiedenen Branchen. Außerdem geben die ELO Business Partner in einer begleitenden Ausstellung Einblick in konkrete Einsatz- und Lösungsszenarien. Daneben zeigen verschiedene Kooperationspartner ...

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noeske netsolutions: ZUGFeRD – Mehr Effektivität in der Finanzbuchhaltung?
Seit einiger Zeit ist der Begriff ZUGFeRD in aller Munde. Doch wird damit wirklich die Effektivität in der Finanzbuchhaltung erhöht? noeske invoice mit ZUGFeRD-Schnittstelle Bad Homburg, 25.April 2016 – nicht ohne Grund verbreitet sich die Digitalisierung von Rechnungen, denn das Verfahren spart Porto, Druck, Papier und vor allem Zeit. Noch effizienter wird der Rechnungsversand im ZUGFeRD-Format. Hinter dem Begriff ZUGFeRD verbirgt sich das Akronym für Zentraler User Guide (ZUG) des Forum elektronische Rechnung Deutschland (FeRD). Dabei handelt es sich um eine einheitliche Spezifikation für elektronische Rechnungen in Form ein PDF/A-Datei ( siehe Whitepaper zu dem Thema ZUGFeRD ). Das Rechnungsformat ermöglicht das standardisierte Auslesen von Daten wie Rechnungsbetrag, Rechnungsnummer usw. und die damit verbundene Nutzung in nachgelagerten Prozessen. Eine bis dato übliche OCR-Erkennung (Optical Character Recognition) zwecks Extraktion der Rechnungsdaten kann somit langfristig entfallen. Durchschnittlich 60 % Einsparungen durch ZUGFeRD Laut einer Kalkulation des Bundeswirtschaftsministeriums (BMWi) sparen Unternehmen mit ZUGFeRD ...
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OPTIMAL SYSTEMS gemeinsam mit Thieme Compliance auf der conhIT
OPTIMAL SYSTEMS kooperiert mit Thieme Compliance bei der Lösungsentwicklung für digitale Aufklärungsbögen Berlin, 19.April 2016: Der Marktführer für Patientenaufklärungsbögen Thieme Compliance hat mit OPTIMAL SYSTEMS eine operative Partnerschaft vereinbart. Gemeinsam konzipieren die beiden Unternehmen eine Lösung, mit der sich klinikweit mobile Aufklärungsbögen nutzen und in der Patientenakte archivieren lassen. Die gemeinsame Lösung wird auf der conhIT in Berlin (19.-21.April) erstmalig vorgestellt. Patientenaufklärungsbögen sind unabdingbar für viele Behandlungen in Kliniken und Praxen. Der Anbieter Thieme Compliance hat sich besonders auf diese Aufklärung spezialisiert: Im Rahmen der neuen Lösung „E-Consent Pro mobile“ kann ein Tablet dazu dienen, die Patientenaufklärung digital zu unterstützen. Patient und Arzt können den Aufklärungsbogen direkt am Tablet ausfüllen und digital unterschreiben. Eine biometrisch abgelegte Unterschrift unterstützt die Rechtssicherheit der digitalen Patientenaufklärung. In Kooperation mit OPTIMAL SYSTEMS lassen sich die digital erfassten Aufklärungsbögen direkt in der Patientenakte archivieren. Die Schnittstelle zu der Enterprise Content Management (ECM)-Software enaio® kann aber ...

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