Was ist nicht alles bis zum Jahresende noch zu erledigen? Schon wieder eine neue E-Mail-Nachricht, ein SMS-Beep und das Telefon klingelt ebenfalls ständig, gerade jetzt, wo eine wichtige Sache abzuschließen ist. Wem geht es nicht so? Und am Ende des Tages fühlt es sich dann an, als wenn nichts geschafft wurde und die anstehenden Aufgaben noch dringlicher werden. Die Arbeit läuft auf Hochtouren …
Möglicherweise ist höchste Zeit, einmal zu reflektieren, was in diesem Jahr schon erreicht wurde und was noch offen ist. Consulting Excellence hilft dabei, die wichtigsten Aufgaben für die nächsten Wochen so zu strukturieren und zu planen, damit die anvisierten Ziele bestmöglich erreicht werden können.
Außerdem rückt es langsam auf die Tagesordnung, die Ziele für die nächsten Zeitabschnitte zu definieren und ausgehend von der Vision und den dahinterliegenden Werten und Prinzipien konkrete Umsetzungsmöglichkeiten festzulegen. Consulting Excellence unterstützt seine Kunden dabei im Coaching oder Training, ihre Ziele zu klären sowie konkrete Aufgaben und Schritte abzuleiten und umzusetzen. Jetzt ist ein günstiger Zeitpunkt dafür. Mehr Informationen finden sich auf den entsprechenden Seiten von Consulting Excellence unter Zeitmanagement-Coaching oder unter Zeitmanagement-Training .
Hier finden Sie schon einmal die sechs wichtigsten Tipps, die dabei helfen können, Ziele stressfreier zu erreichen und das Selbstmanagement sowie die Arbeitsorganisation zu verbessern.
Sechs Tipps für erfolgreiches Zeit- und Selbstmanagement:
1. Den Kopf entlasten durch Schriftlichkeit:
Alle Aufgaben, Ideen, Ziele, Schritte usw. konsequent aufschreiben.
Damit erlauben Sie sich, Dinge aus dem Kopf loszulassen und erlangen mehr Distanz zu den Dingen. Mit freiem Kopf können Sie sich besser konzentrieren.
2. Flexibilität in der Arbeitsorganisation durch Salamitaktik:
Projekte und große Aufgaben werden in Teilaufgaben zerlegt, damit die Dinge überschaubarer werden.
3. Kalender und To-do-Liste voneinander trennen:
Alle wichtigen Termine in den Kalender eintragen. Zeitblöcke für wichtige Aufgaben, Telefonate, Emails usw. einplanen. Separat wird eine To-do-Liste geführt. So bewahren Sie den Überblick über die anstehenden Aufgaben und deren Realisierungsmöglichkeiten.
4. Wichtigkeit von Arbeitsaufgaben regelmäßig überprüfen und gegebenenfalls aussortieren:
Veränderungen im Arbeitsprozess gehen einher mit neuen Aufgaben. Gleichzeitig verlieren andere Aufgaben an Bedeutung und können entfallen. Wenn diese Aufgaben starr weitergeführt werden, droht starke Überlastung.
5. Mit den wichtigsten Aufgaben beginnen, um ein maximales Ergebnis zu erreichen:
Prioritäten nach Wichtigkeit und Dringlichkeit setzen und mit den zwei bis drei wichtigsten Aufgaben beginnen. So erzielen Sie einen maximalen Nutzen. Nach dem Pareto Prinzip lassen sich mit 20 Prozent des Aufwandes 80 Prozent des Ergebnisses erzielen
6. Störungen ausschalten, um mehr Qualität der Ergebnisse in kürzerer Zeit zu erreichen:
Ruhe für die Bearbeitung der wichtigen Aufgaben schaffen und Störungen jeder Art minimieren. Es ermöglicht Ihnen, sich auf die jeweils wichtigste Aufgabe besser zu konzentrieren als wenn Sie ständig unterbrochen werden. Durch das Reduzieren von Störungen vermindern Sie Mehrarbeit, die anfällt, wenn die begonnene Aufgabe immer wieder neu begonnen werden muss.
Entwickeln Sie individuelle Lösungen in Ihrem Zeitmanagement, die zu Ihnen passen. Wählen Sie aus den Zeitmanagement Methoden und Techniken jene aus, von denen Sie sich Erfolg versprechen und probieren Sie diese nacheinander aus.
Die Methoden sind sehr einfach. Wenn es nicht so wie gewünscht funktioniert, liegt es oft am richtigen Zugang zu den Methoden oder an der richtigen Einstellung. Wenn Sie Unterstützung bei der Anpassung der Zeitmanagement Methoden auf Ihre individuellen Bedürfnisse benötigen, hilft Consulting Excellence gerne weiter. Mehr Informationen finden Sie unter www.ConsultingExcellence.de auf den Seiten Zeitmanagement-Coaching oder Zeitmanagement-Seminar. Fordern Sie Informationen an oder rufen Sie einfach an!
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