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Ettlingen, Juni 2010 - Die Softproject GmbH bietet mit dem X4 ePaper die Lösung zur Digitalisierung von Dokumenten wie z. B. Rechnungen, Formulare, Bestellungen, Schecks, Briefe, E-Mails und Faxe.Noch immer wird ein Großteil der Rechnungen und Bestellungen per Post und Fax versendet. Diese Dokumente werden aufwändig in diverse Systeme eingepflegt. Das nimmt viel Zeit und Mitarbeiter in Anspruch, ist fehleranfällig und kostet Geld.

Vom Papier zum Prozess und erheblich reduzierten Kosten
X4 ePaper ist die flexible Lösung zur Digitalisierung Ihrer Dokumente. Dokumente werden gescannt, strukturiert, überprüft und gespeichert. Das spart nicht nur Zeit, sondern auch erhebliche Kosten. X4 ePaper sorgt dafür, dass die Datenbestände auf dem neuesten Stand sind und sich keine Fehler in den Digitalisierungsprozess einschleichen. Gerade zu Beginn der Wertschöpfungskette ist es extrem wichtig, fehlerfreie Datenbestände an die vollelektronischen Prozesse weiterzuleiten. Die automatische Bildoptimierung hilft dabei, schlecht lesbare Dokumente problemlos und schnell zu verarbeiten. Umfangreiche und ständig aktualisierte Schlagwort-datenbanken und Dokumenten-Schablonen sorgen dafür, dass die Daten genau erkannt und zugeordnet werden.

X4 ePaper Facts
- Sichere Digitalisierung von Dokumente
- Kontrolle und Ergänzung der Datenbestände
- Deutlich reduzierte Fehlerquote
- Branchentypische Dokumentenschablonen (Versicherungen, Versorgungswirtschaft, Industrie, Banken etc.)
- Für alle gängigen ERP-Systeme (SAP, Oracle etc.)
- Volle Prozesstransparenz
- Bewährte Softwarelösung

Mehr Informationen unter www.softproject.de
Über SoftProject und X4
SoftProject unterstützt seit vielen Jahren Unternehmen bei der Optimierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen. Mit der Business Process Management (BPM) Plattform X4 werden dank vorkonfigurierter Branchenprozesse Lösungen in kürzester Zeit umgesetzt.
X4 dient als zentrale Basis zur Vernetzung beliebiger IT-Systeme. Mitarbeiter, Partner und Kunden werden mit Hilfe von Adaptern (z. B. EDI, SEPA, SAP R/3, PDF u. v. w.) bzw. komfortablen Anwenderoberflächen in die Geschäftsprozesse integriert.
Zum Kundenkreis von SoftProject zählen Versicherungen, Versorgungsunternehmen, Banken, Industrie, Logistikunternehmen, Handel und andere. Mehr als 250 nationale und internationale Kunden optimieren ihre Geschäftsprozesse erfolgreich mit X4.

Ihr Ansprechpartner:
SoftProject GmbH
Stefan Sihler
Head of Marketing
Am Erlengraben 3
D-76275 Ettlingen
Fon: +49 (0)7243 / 561 75-124
Fax: +49 (0)7243 / 561 75-199
marketing@softproject.de
www.softproject.de

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