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E-Mail-Archivierungssysteme möchten mehr sein

Immer mehr Unternehmen beschäftigen sich mit der Archivierung ihrer E-Mails. Für die meisten Softwareanbieter stellt die Archivierung von E-Mails aber nur einen Aspekt ihrer Lösungen dar. Dies ist eine der Erkenntnisse einer aktuellen Marktanalyse von SofTrust Consulting. Insgesamt wurden für die Marktübersicht 54 Softwareprodukte zur E-Mail-Archivierung untersucht. Dabei kam lediglich jene Software in die Auswahl, die in Deutschland, der Schweiz und Österreich angeboten und deutschsprachig unterstützt werden.

Nur 7 Softwareanbieter positionieren Ihre Software als einzig und alleine für die E-Mail-Archivierung geeignet.. Die meisten Softwareanbieter möchten Ihr Produkt möglichst breit aufstellen und geben deshalb zusätzliche, höherwertige Kategorien wie „E-Mail-Life-Cycle-Mangement" oder „Information Life-Cycle Management" an. 24 Anbieter möchten ihr Angebot gar nicht als reines E-Mail-Archiv eingesetzt sehen. Von jenen 30 Produkten die gemäß den Herstellern als „Reine Nur-E-Mail-Archivierungs-Lösung" implementiert werden können, werden 23 Produkte auch noch anderen Kategorien zugeordnet. Trotzdem ist de Anzahl der „Nur-E-Mail-Archivierung"-Produkte gegenüber 2006 gestiegen. Damals hatte es zwar 8 Produkte in dieser Kategorie gegeben, allerdings waren darin noch 4 Appliances enthalten gewesen, die SofTrust dieses Mal von der Untersuchung ausgeklammert hat.

Zahlreiche Archivierungslösungen zielen zudem darauf ab, neben E-Mails und Attachments weitere Informationen zu archivieren. Das betrifft zum einen die E-Mail-nahen Informationen wie Adressbücher und Kalendereinträge. Mehr noch als diese gilt das aber für das Dateisystem. Fast die Hälfte der E-Mail-Archivierungsprodukte bietet sich für die Archivierung des Filesystems an.

Weitere wichtige Erkenntnisse der Analyse der angebotenen E-Mail-Archivierungssysteme können einer 23-seitigen Studie entnommen werden, die kostenlos von SofTrust Consulting heruntergeladen werden kann (www.softrust.com). Die gesamte Produktübersicht mit den detaillierten Profilen von 50 Softwareprodukten zur E-Mail-Archivierung kann ebenfalls über die Internetseite www.softrust.com erworben werden.

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