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DocuWare AG: DocuWare 5.1 mit neuem TIFFMAKER
Ein großer Vorteil von DocuWare ist, dass sich das Dokumentenmanagement-System (DMS) über universelle Schnittstellen in jede kaufmännische Lösung integrieren lässt. Selbsterstellte Belege wie Ausgangsrechnungen, Journale und Berichte archiviert das DMS vollautomatisch. Dazu übernimmt das DMS beispielsweise über die TIFFMAKER-Funktionalität den Druckdatenstrom des Windows-Betriebssystems. Die Druckdaten werden in Einzeldokumente aufgeteilt, Kategorisierung und Indexierung werden ausgelesen und im Archiv abgelegt. Optional hinterlegt das DMS Formulare oder Briefbögen.
Zur Hinterlegung lassen sich mit DocuWare auch farbige Formulare bzw. Briefbögen im PNG-, JPG- oder BMP-Format auswählen. Mit DocuWare TIFFMAKER 5.1 können die Dokumente mit dem Formular oder Briefbogen nicht nur wie bisher in Farbe ausgedruckt, sondern parallel dazu auch farbig archiviert werden.
Des Weiteren bietet das Release 5.1 die Möglichkeit, Dokumente automatisch mit Rück- und zusätzlichen Seiten zu versehen. Dabei kann es sich beispielsweise um Werbung oder Unternehmensnachrichten auf der jeweiligen Rückseite oder um die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) als Anhang handeln. Der Anwender wählt aus, ob die Rück- und Folgeseiten nur gedruckt, oder aber bei Bedarf auch automatisch mitarchiviert werden.
Das neue TIFFMAKER-Modul kann jetzt im 64-Bit-Modus betrieben werden und ist damit beispielsweise auch für 64-Bit-Terminal-Server- und Citrix-Umgebungen geeignet.
Mit der erweiterten Funktionalität bietet der DMS-Spezialist den Anwendern mehr Flexibilität - bei reduziertem Druck-, Ablage- und Suchaufwand.
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