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Die Neuprogrammierung von Software-Lösungen ist in den meisten Fällen aufwendig und kostenintensiv. Nach Erfahrung von Holger Joachim, Marketingdirektor von SoftGuide, ist ein entsprechender Auftrag jedoch in der Regel nicht notwendig: „Für viele Ausschreibungen gibt es in unserer Datenbank bereits bestehende Lösungen oder Standardsysteme, die individuell erweitert werden können". Aus diesem Grund ist das SoftGuide-Angebot vor allem für Unternehmen zu empfehlen, die sich keine Berater zur Software-Evaluation leisten wollen. Gegebenenfalls finden sich jedoch auch für individuelle Programmieraufträge über SoftGuide die richtigen Anbieter. Denn die individuellen Ausschreibungen werden laut Holger Joachim von den Software- Herstellern und Systemhäusern sehr gut angenommen: „Das Feedback unserer Anbieter zeigt, dass es uns gelingt, Angebot und Nachfrage zusammen zu bringen".
Das Erfassen einer Software-Ausschreibung auf SoftGuide ist einfach: Ohne vorheriges Login kann der Eintrag direkt online eingegeben werden - auch unter Verwendung von Bildern oder Grafiken zur Prozessdarstellung. Vor der Freischaltung überprüft SoftGuide jeden Eintrag. Neben dieser Qualitätskontrolle gewährleistet SoftGuide auch den Datenschutz, denn die Kontaktdaten der ausschreibenden Unternehmen werden letztendlich nicht im Internet veröffentlicht. Alle bei SoftGuide registrierten Software-Anbieter können kostenfrei auf Ausschreibungen antworten und Angebote unterbreiten. Über aktuelle Einträge informiert der monatliche SoftGuide-Newsletter. Interessierten Software-Herstellern und -Dienstleistern steht darüber hinaus ein kostenfreies RSS-Feed zur Realtime-Information zur Verfügung.
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