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DocuWare AG: DocuWare Web Client - Neue Ära im Dokumenten-Management
Ob gescannte Unterlagen, E-Mails, PDF- und Office-Dateien oder sogar CAD-Zeichnungen -der neue DocuWare Web Client ermöglicht weltweit den schnellen Zugriff auf beliebige Dokumentarten eines Archivs über Browser. Ob es sich nun um Produktinformationen, Preislisten, technische Dokumentationen oder Verträge handelt - die Informationen lassen sich via Internet suchen, anzeigen, downloaden, ablegen und bearbeiten. Ebenso kann der Status einer Bestellung oder Lieferung jederzeit überprüft werden - standortunabhängig.
Auch automatisierte Arbeitsabläufe lassen sich über das Internet einfach ausführen. Aufgabenlisten werden zentral für einen Workflow konfiguriert und den betroffenen Anwendern zugewiesen. Dadurch lassen sich Mitarbeiter weltweit ganz einfach in Prozesse einbinden. Sie prüfen etwa Rechnungen vor Ort und geben diese mit elektronischen Stempeln frei.
Kein Aufwand, keine Kosten
Da am lokalen PC kein Client-Programm installiert werden muss, entfällt die Wartung komplett. Trotzdem erhalten Anwender einen Funktionsumfang und eine Performance wie bisher nur von Windows-Applikationen erreicht. Der DocuWare Web Client lässt sich auf dem Server menügesteuert einrichten und erfordert keine speziellen technischen Kenntnisse. Jeder Konfiguration können zentral Funktionalitäten und Zugriffsrechte für Archive und Dialoge sowie ein eigenes Look-and-Feel zugeordnet werden.
Der Zugriff auf eine Konfiguration ist über einen eigenen Login oder über Single-Sign-on mit automatischer Übergabe der Windows-Authentifizierung an den DocuWare Web Client möglich. Nach der Anmeldung kann der Anwender intuitiv Ablage- und Suchfunktionen sofort nutzen. Auswahllisten, gängige Suchparameter und Volltextsuche unterstützen ihn dabei. Alle üblichen Dateiformate lassen sich anzeigen und drucken, ohne dass ein Plugin im Browser installiert werden muss. Höchste Sicherheitsanforderungen werden erfüllt, denn der DocuWare Web Client nutzt alle Security-Mechanismen des Dokumentenmanagement-Systems.
Technologisch up to date
Der DocuWare Web Client basiert vollständig auf Microsoft ASP(Active Server Pages).NET und AJAX (Asynchronous JavaScript and XML). Dadurch sind eine hohe Geschwindigkeit beim Zugriff auf den zentralen Dokumenten-Pool sowie die einfache Integration in Windows- und Web-Anwendungen gewährleistet. Auch das nahtlose Einbinden in den Microsoft SharePoint Server ist möglich. Über DocuWare WebParts lassen sich beispielsweise Dokumentenmanagement-Funktionalitäten in andere SharePoint-Applikationen integrieren.
DocuWare-Vorstand Jürgen Biffar hebt die besonders benutzerfreundliche Ergonomie hervor: „Bei der Entwicklung des neuen DocuWare Web Client sind wir unserer Philosophie ‚Einfache Installation, einfache Administration und einfache Bedienung' treu geblieben. Auch mittelständische Kunden können ohne Aufwand und ohne zusätzliche Kosten externe Mitarbeiter, Partner und Kunden auf einfachste Weise an ihren zentralen Dokumenten-Pool anbinden."
Im Standard enthalten
Der Web Client gehört ab sofort zum Standardumfang eines DocuWare-Systems und bietet allen Anwendern, vom Ein-Mann-Betrieb bis zum internationalen Konzern, auf einfachste Weise webbasiertes Dokumenten-Management der nächsten Ära - völlig wartungsfrei und ohne Zusatzkosten.
Zu sehen ist der neue DocuWare Web Client erstmals auf der CeBIT 2008 in Halle 3, Stand C46.
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