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Ein neues Windows und ein neues Office-Paket haben sich im IT-Markt etabliert. OLfolders kommt bestens mit dem neuem Office Outlook 2007 zurecht, wie jeder Anwender anhand der Office-2007-Probekits feststellen kann, die vielen Computermagazinen beiliegen.

OLfolders macht Outlook netzwerkfähig:

Im Netzwerk ist es ohne weiteres nicht möglich, direkt auf die Outlook-Daten eines Kollegen zuzugreifen. Zu diesem Zweck müsste erst ein Microsoft Exchance Server oder Lotus Domino/Notes installiert sein. Als einfachere und vor allen Dingen preiswertere Lösung bietet OLfolders seine Dienste an. Das Programm macht die einzelnen Outlook-Installationen netzwerkfähig und erlaubt so den schnellen Wissensaustausch zwischen den Mitarbeitern. E-Mails, Termine, Adressen und Vorhaben - jeder Mitarbeiter kann nun von der Verwaltungsarbeit der Kollegen profitieren.

Das Programm ermöglicht dabei die Vernetzung von zwei bis zu einer unlimitierten Anzahl Outlook-Rechnern, kann also in kleinen und mittleren Firmen ebenso eingesetzt werden wie in großen, etwa in dezentralen Niederlassungen mit einem Exchange Server der Zentrale.

Auf alle Outlook-Installationen in Echtzeit zugreifen:

Dank OLfolders ist es möglich, die Kontakte, die Termine, die Aufgaben, die Dokumente sowie den Postein- und Ausgang in Outlook gemeinsam zu bearbeiten - und zwar in Echtzeit. Wer möchte, schränkt den Schreib- und Lesezugriff selektiv ein und vergibt individuelle Rechte. Die einzelnen Anwender haben auf das zentrale Outlook ebenso Zugriff wie auf ihren persönlichen Outlook-Ordner. Das macht Sinn. Endlich kann jeder sehen, wer wann einen Termin hat, welche Aufgaben bereits delegiert sind oder ob eine wichtige Mail vielleicht nur im falschen Postfach angekommen ist.

Passt sich an bestehendes Netzwerk an:

„OLfolders" passt sich problemlos an ein bestehendes Netzwerk an. Dabei können durchaus verschiedene Outlook- und Windows-Versionen zum Einsatz kommen. Das Programm arbeitet mit Windows 95, 98, 2000/2003, XP, Vista, NT 4.0 und 2000 Server zusammen. Bei Outlook kommt OLfolders mit den Versionen 97, 98, 2002/XP, 2003 und 2007 zurecht. Im Gegensatz zu anderen Lösungen bremst OLfolders die Netzwerk-Performance nicht aus. Es synchronisiert die einzelnen Outlook-Versionen nämlich nicht, sondern arbeitet wie Microsoft Exchange oder Lotus Domino/Notes als so genannter Store-Provider, der die Daten an seinem Platz belässt und nur den Zugriff regelt.

Damit OLfolders funktioniert, wird das Programm einfach auf einen beliebigem Outlook-PC im Netz oder auf eine dedizierte Server-Workstation installiert.

Bei diesem Rechner handelt es sich dann um den „OLfolders-Server", auf den alle übrigen Anwender mit ihrem Outlook zugreifen.

Ein integrierter Mailserver für den internen und externen E-Mailversand sowie ein MailFilter gegen schädliche Viren, Trojaner, Würmer und Webbugs erweitert die Funktionalität von OLfolders.

QSynchronization, ein Synchronisationsprogramm, zum Beispiel für mobile Outlook-Notebooks, gehört zum Lieferumfang von OLfolders.

Eine Benutzer-Lizenz von QSynchronization, (identisch mit einem Clientlizenzcode von OLfolders) gehört als kostenloses Add-On zu jeder gelieferten Clientlizenz von OLfolders und ist auch als Einzellizenz für EUR 42,24 erhältlich.

Download und Test:

OLfolders lässt sich vor dem Kauf ausgiebig testen. Eine kostenlose 30-Tage-Demo (10,5 MB) steht auf der Homepage zur Verfügung. Die Vollversion ist ab 84,02 Euro (ab 2 Arbeitsstationen) zu haben.

Auszeichnung:

OLfolders wurde 2006 von der Initiative Mittelstand für den Bereich Kommunikation in Unternehmensnetzwerken ausgezeichnet und hat für diese Leistung den Innovationspreis 2006 erhalten.

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